Vergadering in het Frans (agenda, doel, probleem)

Welkom bij de eerste les van deze zakelijk cursus Frans. Deze les behandelen we het thema vergaderen. Je leert de verschillende soorten vergaderingen, hoe je er in deelneemtn en handige uitspraken die er van pas kunnen komen.

Wens je hulp in te schakelen via een van onze vakkundige taaldocenten? Wij kunnen je helpen een docent te zoeken.

Vergaderingen

Heb je een vraag?

Volg online taallessen met een professionele leraar

1. Native en geverifieerde leraren
2. Gratis proefles
3. Inclusief lesmateriaal

Ivetta I.

Simone M.

Michael B.

Rose F.

Elisabeth V.

Mayte C.

Pieter S.

Assemien Martial K.

Jasmin B.

Fabrice H.

Schrijf je gratis in

Soorten vergaderingen

In de bedrijfswereld zal je vaak vergaderingen tegenkomen. Het doel van de vergaderingen zal verschillen naargelang jouw positie in het bedrijf.

Voorbeelden

• Dans l'usine, tous les mardis matins, une réunion de service se tient. (In de fabriek wordt elke dinsdagochtend een dienstvergadering gehouden.)
• Le nouveau directeur explique les nouveautés au cours d'une réunion d'information. (De nieuwe directeur legt het nieuws uit tijdens een informatievergadering.)
• Pendant les séances de brainstorming, tout le monde est présent. (Tijdens de brainstormsessies is iedereen aanwezig.)
• Les managers de l'entreprise sont réunis à Paris dans un colloque. (De managers van het bedrijf zijn in een congres bijeen in Parijs.)
• L'assemblée a voté cette année pour rester invariable. (De algemene vergadering stemde dit jaar om onveranderlijk te blijven.)
• Le buffet était une grande réception pour le nouveau directeur. (Het buffet was een geweldige ontvangst voor de nieuwe manager.)

De vergaderzaal

Bekijk de volgended zinnen om een onderscheid te maken tussen 3 verschillende soorten zalen en de verdeling van de zaal, la disposition de la salle.

Vergaderingen beschrijven

Voorbeelden

• La réunion de hier n'était pas vraiment productive; c'était une perte de temps. (De bijeenkomst van gisteren was niet erg productief; het was tijdverlies.) 
• Julien ne respecte pas le temps de parole; il a complètement monopolisé la parole. (Julien respecteert de spreektijd niet; hij blijft maar spreken.)
• L'assemblée me semblait interminable. (De vergadering leek eindeloos.)

Agenda van de vergadering

Zich voorbereiden

Op een vergadering komt men samen om te discussiëren over verschillende onderwerpen. Echter zijn er enkele voorbereidingen vereist om optimaal te kunnen vergaderen.

Voorbeelden

• On doit programmer la réunion et préciser le lieu, la date et la durée. (De vergadering moet opgesteld worden waarin men de plaats, datum en duur afspreekt.)
• Précisez l'ordre du jour. (Het doel vastleggen.)
• Préparer une liste de participants et garder leur présence. (Een lijst voorbereiden van de deelnemers en kijken of ze aanwezig zijn.)
• On doit faire attention aux conditions matérielles, comme la salle de réunion, le matériel, les dossiers et les documents. (Men moet ook rekening houden met de materiële condities zoals de vergaderzaal, het materiaal, de dossieren en de documenten.)

Het doel

Elke vergadering heeft een onderwerp:

Voorbeelden

• C'est du hors sujet. (Dat is niet ter zaken.)
• Revenons à notre sujet, s'il vous plait. (Laten we teruggaan naar ons onderwerp, alstublieft.)
• Tous les matins, nous nous rassemblons pour discuter l'ordre du jour. (Elke ochtend komen we bijeen om de agenda te bespreken.)

Samenvatten

Om de vergadering te stimuleren en de uitwisselingen te verduidelijken, (clarifier les échanges) kan de directeur de gesprekken herformuleren (reformuler).

Besluiten

Om de vergadering tot een goed einde te brengen, kan de directeur afsluiten door een besluit te vormen aan de hand van de volgende zinnen.

Deelnemen aan de vergadering

Standpunt meedelen

In het Frans kan je op verschillende manieren zeggen wat je ervan vindt.

Als je akkoord of niet akkoord bent met het standpunt van een ander kan je de volgende uitspraken gebruiken:

​Het woord vragen

Tijdens de vergadering kan je het woord vragen of geven met de volgende uitdrukkingen:

Voorbeeldgesprek

Le chef d’équipe: J’ai décidé d’organiser une petite réunion tous les lundis matins pour discuter le travail à faire pendant la semaine. Je pense que cela pourrait augmenter la productivité de l’entreprise. Avez-vous des questions?
Ik heb beslist om elke maandagochtend een kleine bijeenkomst te organiseren om het werk van de week te bespreken. Ik denk dat dit de productiviteit van het bedrijf zal verhogen. Heeft u vragen?

Julien: Pourquoi faire? Nous connaissons déjà nos tâches. Ce n’est qu’une perte de temps ...
Waarom? We kennen onze taken al. Dit is gewoon tijdverlies ...

Le chef d’équipe: Je crois que nous pouvons davantage faciliter le travail si nous communiquons un peu plus.
Ik geloof dat we ons werk verder kunnen vergemakkelijken als we wat meer communiceren.

Lucie: Je suis de votre avis. À présent, je trouve qu’il y a une manque de cohérence. Si nous —
Ik ben het met u eens. Momenteel is er een gebrek aan samenhang. Als we —

Julien: — C’est du hors sujet! Il n’y a aucun problème —
— Dat is niet ter zaken! Er is geen enkel probleem —

Le chef d’équipe: — Julien, ne coupez pas la parole. Laissez continuer Lucie.
— Julien, onderbreek niet. Laat Lucie verder gaan.

Lucie: Merci. Si nous rassemblons nos affaires, nous pouvons préciser l’ordre du jour.
Dank u.  Als we onze zaken bijeenbrengen kunnen we de agenda vastleggen.

Le chef d’équipe: Peux-tu nous donner un exemple de ces affaires?
Kan je ons een voorbeeld geven van deze zaken?

Lucie: Si l’équipe entière met en commun ses documents et dossiers, nous pouvons élaborer une stratégie, et …
Als het hele team z’n documenten en dossiers kan bijeenbrengen, kunnen we een strategie vormen, en ...

Heel goed gewerkt! Je hebt de eerste les van de businesscursus afgelegd. Ga nu verder met het oplossen van de oefeningen. Klaar? Dan kan je de cursus hervatten met de tweede les over het sollicitatiegesprek. Veel succes!