Come scrivere curriculum vitae e lettera motivazionale per una candidatura in inglese

Chi si affaccia al mondo del lavoro, chi già ne fa parte o chi ancora frequenta l'università spesso si trova a dover presentare candidature (in inglese applications) nei più svariati processi di selezione per:

 un nuovo posto di lavoro

 un tirocinio

 l'accesso all'università (in particolare ai corsi di laurea magistrale)

 un programma di studio all'estero, come Erasmus+ ed Overseas

Ogni processo di candidatura ha i suoi tratti distintivi, però possiamo identificare dei documenti che siamo sempre tenuti a presentare: il Curriculum Vitae e la lettera motivazionale o di presentazione. Entrambi rappresentano il fondamentale biglietto da visita che lascerà la prima impressione di voi ai destinatari della candidatura. La candidatura nel suo insieme deve fornire un'immagine completa a accurata del candidato, che comprende il suo percorso accademico e lavorativo, nonché le sue capacità e peculiarità.

Cominciamo con la scrittura del Curriculum Vitae!

Come scrivere un buon curriculum vitae per Inghilterra e Stati Uniti

Riguardo a come scrivere un efficace CV in inglese in formato Europass sul nostro sito è già presente un blog, in questa pagina approfondiremo come scrivere un CV destinato all'Inghilterra e uno agli Stati Uniti. Inoltre, daremo consigli per scrivere una buona ed efficace lettera motivazionale e per farlo in modo efficiente. Così potrai presentare candidature a raffica! Iniziamo!

Curriculum vitae per il Regno Unito

Il Curriculum Vitae destinato ad un'azienda o ad un'università inglese è leggermente diverso dal format Europass, sebbene contenga in linea generale le stesse informazioni.

Un CV di questo tipo deve contenere i seguenti campi:

1. Dati personali/anagrafici
2. Percorso di studi
3. Esperienze lavorative
4. Abilità aggiuntive – lingue straniere
5. Interessi/hobbies

• Dati personali: devono includere nome e cognome, indirizzo di residenza ed indirizzo email, numero di telefono cellulare (con prefisso +39 se il numero in questione è italiano) e fisso.

Ad esempio: 

In una casella di testo sottostante, è consigliato scrivere un paio di righe che descrivano i nostri punti di forza e la posizione alla quale aspiriamo. Ad esempio: I am an ambitious person and very eager to learn. I had previous experience in online marketing and I am seeking a role in (name of the company).

• Percorso di studi (Education and qualifications): si inizia dal titolo più recente, mettendo a sinistra l'anno di inizio – l'anno di fine e a destra l'università e il titolo rilasciato. Dopo aver lasciato uno spazio, fare un breve elenco delle materie principali del corso di studi completato e il titolo della/e tesi. Si consiglia di elencare i titoli di studio fino alla scuola superiore compresa.

• Esperienze lavorative (Work experiences): inserire dalla più alla meno recente le esperienze lavorative, scritte preferibilmente in grassetto. Spiegando quali erano le principali mansioni svolte.

• Abilità aggiuntive (Additional skills and achievements): è opportuno inserire un elenco puntato in cui si evidenzano le categorie in cui rientrano queste abilità (skills). Ad esempio, una prima categoria potrebbe essere le abilità informatiche (IT skills), ovvero la padronanza dei principali software e delle più importanti; ad esempio: "Confident in Microsoft Office package e Experienced in social media feeds and web content."
• Le lingue straniere conosciute (foreign languages): fare una lista delle lingue conosciute con il corrispondente livello di conoscenza e se presente il nome della certificazione che la attesta. In seguito indicare se ci sono stati conferiti dei riconoscimenti (Recognitions), come, ad esempio, Rappresentante degli studenti presso... 

• Infine, nei CV inglesi sono compresi anche i propri interessi ed hobby (Interests and hobbies), per esempio, Attivista contro il maltrattamento degli animali, membro attivo del Comitato x oppure menziona il lavoro a titolo di volontariato!

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Curriculum vitae per gli Stati Uniti

In generale, questo tipo di curriculum vitae deve avere determinate caratteristiche in modo che faccia da subito una buona impressione. In primo luogo, deve essere non più lungo di due facciate e personalizzato in base all'azienda alla quale ci si sta presentando. Ovviamente non deve presentare errori grammaticali o di battitura e deve essere il più schematico ed ordinato possibile.

Questa tipologia di curriculum vitae, che in americano viene chiamato resume, ha la sua struttura che possiamo articolare in questi punti:

1. Contatti ed informazioni personali: nome, cognome, numero di telefono cellulare e fisso, indirizzo di residenza e indirizzo email. È raccomandabile non scrivere nulla che lasci intendere il proprio stato civile, la religione, l'orientamento politico.
2. Esperienza professionale (Professional experience): fai una lista delle tue esperienze lavorative dalla meno recente in ordine cronologico, indicando il titolo, il nome dell'azienda, le date di inizio e di fine del lavoro e una breve descrizione di quelle che erano le tue mansioni.
3. Istruzione: se stai ancora frequentando la scuola inserisci questa parte prima di quella dedicata all'esperienza professionale oppure se questa risulta maggiormente rilevante per la posizione alla quale aspirate. Inserite una lista dettagliata dei titoli che avete conseguito, sottolineando se avete fatto esami particolarmente inerenti.
4. Certificati e diplomi: qualsiasi corso al quale abbiate partecipato, inseritelo! In particolare se sono stati di molte ore e se vi è stato rilasciato un certificato.
5. Lingue straniere: importanti sono le lingue che parlate, è bene quindi creare una lista di queste con il livello corrispondente di conoscenza (beginner = base, intermediate = medio, advanced = avanzato).
6. Computer skills: elencate i sistemi operativi, i programmi e i browser che sapete usare.
7. Informazioni personali: è la sezione dedicata agli interessi e agli hobby, elencate quelli che possano mettere in risalto la vostra personalità e le vostre qualità.

Come scrivere una buona lettera motivazionale o cover letter in italiano ed in inglese

Scrivere una lettere motivazionale, o cover letter, che sia ben strutturata e ogni volta differente ed indirizzata all'azienda o università di turno non è facile, ma possiamo stilare una struttura sufficientemente generale e pensare ad alcuni trucchi per scrivere lettere motivazionali in modo facile e veloce, cambiando solo i dettagli.

 Per iniziare, il consiglio principale è di avere salvato nel proprio computer e sul proprio sito di clouding preferito (Dropbox, Google Drive,..) due modelli di lettera motivazionale, una in italiano e una in inglese. Ogni volta che dovrete inviare una candidatura avrete già i modelli pronti e modificando solo alcuni dettagli avrete la vostra lettera di presentazione già pronta ad essere inviata.

 Bisogna ricordare che molte aziende prima leggono la lettera motivazionale/ di presentazione e, se questa ha fatto una buona impressione, il curriculum. È quindi necessario dedicare tempo alla scrittura della lettera motivazionale per avere maggiori chances di essere scelti. Il suo scopo primario è quello di fornire un ritratto sintetico del candidato, infatti è buona norma che la lettera non superi la facciata di lunghezza, nel quale si sottolineino le caratteristiche che più sono attinenti alla mansione che si vuole ricoprire. 

In generale ogni buona lettera motivazionale dovrebbe contenere 5 parti:

1. Dati personali
2. Dati dell'azienda
3. Testo della lettera
4. Parte conclusiva
5. Data e firma

Dati personali: i dati personali imprescindibili che vanno scritti in alto a sinistra del foglio sono:

• nome e cognome
• indirizzo
• numero di telefono

Dati dell'azienda:

• nome dell'azienda
• nome della persona alla quale è indirizzata la lettera, con la formula “Alla cortese attenzione del Responsabile delle Risorse Umane/Selezione del personale”
• indirizzo dell'azienda

Testo della lettera: è bene aprire la lettera rivolgendosi alla persona alla quale è indirizzata; se non se ne conosce il nome e cognome, è sempre meglio usare l'appellativo di “Dottore/Dottoressa”, oppure, se si sa che la selezione avviene in commissione è bene iniziare con un “Alla Spettabile Commissione esaminatrice”, collocato in alto a sinistra, seguito da una virgola, al quale si segue andando a capo. Dopo aver lasciato una riga, è bene iniziare con una presentazione generale della propria persona e seguire elencando perché si è interessati alla posizione e perché saremmo la scelta migliore che l'azienda potrebbe fare. Nelle candidature spesso sono riportati elenchi puntati con i requisiti, è quindi una buona idea elencare le proprie capacità in base a quelli che sono i requisiti. Dovete capire su quale aspetto della vostra personalità e della vostra esperienza, accademica e lavorativa, puntare. Ad esempio se l'ambiente di lavoro in questione è multinazionale, potete menzionare il fatto che avete già fatto periodi di studio o tirocinio all'estero e che siete stati a contatto con persone di altre nazionalità e siete curiosi di imparare nuove lingue e culture. Oppure sottolineare che siete degli ottimi “lavoratori di squadra” o “team players” è un'altra ottima idea perché sempre più lavori richiedono capacità di saper gestire le relazioni con altri colleghi in particolare per portare a termine lavori di gruppo. In ultima battuta scrivere che si allega il curriculum vitae aggiornato.

Parte conclusiva: nell'ultima parte è bene esprimere quanto si spera di essere presi in considerazione nel processo di selezione per la posizione alle quale si aspira e ringraziare per l'attenzione che la persona ha dedicato alla lettura della lettera. Un esempio potrebbe essere: “In conclusione, spero vivamente di essere presa in considerazione nella selezione per questa posizione, in modo da poter aggiungere un tassello insostituibile nella mia esperienza sia professionale sia personale.” è inoltre opportuno salutare con una formula simile “RingraziandoVi per l'attenzione dedicatami, porgo distinti saluti.” Dopo essere andati a capo e aver lasciato una riga di spazio, indicare il luogo dal quale si scrive e la data.

Firma: la modalità più indicata e personale sarebbe la firma a mano, prima nome e poi cognome; qualora non si possa stampare, firmare e scannerizzare la lettera, si scriva semplicemente nome e cognome in basso a sinistra.

Scrivere la lettera motivazionale in inglese

Passando a quella in inglese, la struttura è opportuno che rimanga sempre la stessa, ovviamente dobbiamo tradurla in un modo fluido e che suoni bene in un'altra lingua. Innanzitutto ciò che è bene evitare è la traduzione letterale dall'italiano all'inglese, perché le frasi che nella nostra lingua suonano bene quasi sicuramente in inglese non saranno corrette.

Partendo dall'inizio, come per quanto riguarda le email, bisogna rivolgersi in modo opportuno al destinatario; nelle candidature o applications solitamente si inizia con questa formula: “To whom it may concern”, in particolare quando non si conosce nome e cognome di chi leggerà la lettera.

La presentazione potrebbe iniziare così: “My name is Marco Verdi and I am eagerly writing to you with regards to the possibility of working as a (posizione) at (nome dell'azienda) in (città).” Oppure “I am Marco Verdi and I am applying for the (…) position at (nome dell'azienda) in (città). I am a recent graduate in (nome della facoltà)...”Si può proseguire con “My professional skills match the job description very well” per affermare come le proprie caratteristiche siano corrispondenti a ciò che l'azienda cerca e in seguito elencare le proprie capacità ed esperienze a sostegno di tale affermazione. Potete introdurre la frase dicendo “As you can see from my attached CV, I have experience in...” ovvero “come potete vedere dal mio curriculum vitae allegato, ho esperienza in...” e seguire con una frase del tipo “In this role I was in charge of...” ovvero “in questo ruolo ero incaricato di...”. Un'altra alternativa potrebbe essere “For the past (durata di tempo) I have had personal responsability for...” ovvero “Negli ultimi (durata) sono stato personalmente responsabile di...”.

Come concludere una lettera motivazionale in inglese